LEGALISASI DOKUMEN ASAL INDONESIA UNTUK DIGUNAKAN DI BELANDA

Agar dokumen asal Indonesia bisa digunakan di Belanda, dokumen tersebut harus dilegalisasi terlebih dahulu oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia. Selanjutnya dokumen tersebut harus dilegalisasi di Kedutaan Besar Belanda di Jakarta.

Siapa yang bisa melegalisasi dokumen?

Siapa saja yang memiliki satu dokumen atau lebih yang berasal dari Indonesia dapat melegalisasinya di setiap wilayah yang menjadi bagian Kerajaan Belanda:
Bagian Kerajaan Belanda di Eropa
Aruba
Bonaire
Curaçao
Saba
St Eustatius
St Maarten

Persyaratan dokumen

Dokumen Anda harus asli dan lengkap. Jika dokumen mengacu pada dokumen lain atau lampirana, maka dokumen lain dan lampiran tersebut harus diikutsertakan.

Terjemahan dari dokumen Anda

Jika dokumen Anda bukan dalam bahasa Inggris, Perancis, Jerman atau Belanda, maka dokumen tersebut perlu diterjemahkan. Berikut peraturannya:
Dokumen harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah.
Dokumen harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, Perancis, Jerman atau Belanda.
Jika penerjemah tersumpah terdaftar di luar Belanda, maka terjemahan tersebut harus dilegalisasi juga.

Dokumen apa saja yang tidak perlu dilegalisasi?

Indonesia

Pencatatan sipil asli yang dikeluarkan sebelum 27 Desember 1949 tidak perlu dilegalisasi. Catatan Anda bisa dimasukkan ke dalam Pencatatan Kelahiran, Kematian, Pernikahan dan Hidup Bersama Tercatat di pemerintahan kota Den Haag Bagian Dokumen Asing (Afdeling Landelijke Taken).

Bekas daerah Nugini Belanda

Pencatatan sipil asli yang dikeluarkan sebelum 1 Oktober 1962 tidak perlu dilegalisasi. Catatan Anda bisa dimasukkan ke dalam Pencatatan Kelahiran, Kematian, Pernikahan dan Hidup Bersama Tercatat di pemerintahan kota Den Haag Bagian Dokumen Asing (Afdeling Landelijke Taken).
Banyak catatan yang berasal dari bekas daerah Nugini Belanda mulai dari periode 1946 hingga 1962 disimpan di Arsip Nasional di Den Haag. Anda bisa memperoleh Salinan resmi dengan mengirimkan email ke info@nationaalarchief.nl. Kirimkan nama lengkap dan tempat dan tanggal lahir.

Dokumen apa saja yang bisa dilegalisasi?

Anda bisa melegalisasi berbagai jenis dokumen, seperti ijazah dan sertifikat. Dokumen yang paling sering dilegalisasi mencakup catatan sipil:
salinan resmi akte kelahiran
salinan resmi akte perceraian
salinan resmi akte kematian
Tanyakan kepada pihak berwenang Indonesia dimana Anda bisa memperoleh dokumen-dokumen ini.

Surat keterangan belum menikah

Anda bisa memperoleh surat keterangan ini jika Anda berwarga negara Indonesia.

Langkah 1 – untuk semua warga Indonesia

Mintalah surat pernyataan dari kelurahan, Ketua RT atau Ketua RW yang menyatakan bahwa Anda belum menikah. Anda hanya bisa melakukan ini jika Anda berwarga negara Indonesia. Kemudian surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Kecamatan.

Langkah 2 – untuk warga beragama Islam

Serahkan surat keterangan yang telah ditandatangani ini kepada Kantor Urusan Agama (KUA). Anda akan mendapatkan surat keterangan belum menikah yang resmi.

Langkah 2 – untuk warga non-Muslim

Serahkan surat keterangan yang telah ditandatangani ini kepada Kantor Catatan Sipil. Anda akan mendapatkan surat keterangan belum menikah yang resmi.

Salinan resmi akte pernikahan

Pernikahan Islam

Ketika Anda menikah, Anda menerima buku nikah dari Kantor Urusan Agama (KUA). Buku nikah ini adalah akte pernikahan Anda.

Buku nikah ini harus dilegalisasi oleh Kementerian Agama terlebih dahulu dan kemudian oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dan Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia.

Pernikahan Non-Muslim

Anda bisa memperoleh Salinan resmi dari akte rpernikahan dari Kantor Catatan Sipil.

Kantor catatan sipil

Kantor catatan sipil mempunyai nama berbeda di berbagai propinsi dan kota. Pihak berwenang berikut ini mengeluarkan dokumen asli dan resmi:
Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kantor Pendaftaran Penduduk Dan Catatan Sipil
Dinas Kependudukan
Tenaga Kerja Dan Social
Dinas Tenaga Kerja
Mobilitas Dan Pendaftaran Penduduk

Bantuan CDC di Den Haag

Dalam beberapa kasus, Pusat Layanan Konsuler atau Consular Service Centre (CDC) bisa membantu warga Belanda untuk mengajukan permohonan dokumen atau untuk melegalisasi dokumen di Indonesia.

Dokumen tidak bisa diminta di Aceh, Bali, Bogor, Jember, Palembang, Medan, Kalimantan dan Papua.

Verifikasi dokumen Anda

Cap atau stiker di atas dokumen Anda berarti bahwa dalam dokumen Anda terdapat tanda tangan yang tepat. Legalisasi tidak membuktikan bahwa isi dokumen tersebut benar atau dokumen tersebut asli. Pemerintahan kota di Belanda, Dinas Imigrasi dan Naturalisasi (IND) atau pihak berwenang lainnya bisa saja memutuskan untuk memeriksa ini.

jasa legalisasi di kedutaan belanda, jasa legalisir di kedutaan belanda, jasa legalisasi dokumen di kedutaan belanda, jasa legalisir dokumen di kedutaan belanda, jasa legalisir akte kelahiran di kedutaan belanda, jasa legalisasi akte kelahiran di kedutaan belanda, jasa legalisir akte lahir di kedutaan belanda, jasa legalisasi akte lahir di kedutaan belanda, jasa legalisasi skbm di kedutaan belanda, jasa legalisir skbm di kedutaan belanda, jasa legalisasi buku nikah di kedutaan belanda, jasa legalisir buku nikah di kedutaan belanda legalisasi di kedubes belanda 

Persiapan Studi Master di Belanda: Legalisir Akte (+ MVV di Embassy)

Administrasi dan dokumen perlu di highlight bagi temen – temen yang akan berangkat studi ke luar negeri selain mempersiapkan mental dan lainnya. Karena mau tidak mau, suka tidak suka, temen – temen akan berhadapan dengan proses administrasi baik di Indonesia maupun di negara tujuan studi.

Kali ini saya ingin berbagi cerita mengenai proses legalisir akta kelahiran yang persyaratannya harus di legalisir hingga kedutaan besar Belanda (kebayang kan lama banget prosesnya). Tapi tenang, semua proses insyaAllah lancar kalau kita cermat dan teliti. Jadi case saya adalah:

Legalisir sendiri tanpa bantuan calo/pihak ketiga
Proses dilakukan di Jogja dan Jakarta
Negara tujuan studi saya adalah Belanda, khususnya Groningen
Saya dalam keadaan single, artinya tidak membawa family (karena prosesnya beda bagi yg bawa family)

Kenapa kita perlu legalisir akta lahir?

Karena durasi studi saya di Belanda adalah dua tahun, maka saya perlu izin tinggal/resindence permit di kota Groningen. Residence permit/MVV di urus oleh universitas secara kolektif dan sesampainya saya di Groningen saya nantinya harus melapor kepada Gementee karena mereka memiliki database. Disinilah dokumen – dokumen saya akan diperiksa authenticity / originalitasnya, umumnya akta lahir/ birth certificate dan marriage certificate. Namun, bisa jadi dokumen lain diminta, seperti certificate or proof of death, certificate or proof of divorce and etc. Untuk info dokumen apa saja yang kemungkinan diminta bisa refer ke

Alur proses diatas setidaknya bisa merangkum seluruh proses. Lebih singkatnya lagi adalah Akta Kelahiran dwibahasa/translated > legalisir di kemenkumham > legalisir di kemenlu > legalisir di kedubes > Done.

STEP 1: Siapkan akte lahir

Venue: Disdukcapil Kota Yogyakarta di Balai kota Yogyakarta 

Lama proses: 7 hari kerja

Fee: FREE

Buat temen – temen yang anak 90 an dengan akte lahir warna kuning dan diketik pakai mesin tik, tenang tidak perlu repot-repot untuk translate akta. Karena kita bisa menukarkan akta lama kita dengan akta baru dwibahasa atau disebut Kutipan Kedua. Ini juga berlaku jika temen2 kehilangan akta dll. Bagaimana untuk mendapatkan salinan kedua?

Datang ke Disdukcapil Kota Yogyakarta (tepatnya, kota kelahiran temen2)
Bawa Akte lahir asli, fotocopy KK, fotocopy KTP, materai 6000
Mengambil nomor antrian dan menunggu di panggil (loket ada disebelah kiri antara loket 10/11)
Mengisi form yang disediakan

Akte lahir asli akan diminta oleh petugas dan akte lahir dwibahasa bisa diambil dalam 7 hari kerja. Pengambilan menggunakan bukti pengambilan. Jika temen2 berhalangan hadir, pengambilan akte lahir bisa diwakilkan tanpa surat kuasa asalkan membawa bukti pengambilan. Wait, belum selesai. Setelah mendapatkan akte lahir dwibahasa yang asli, maka akte tersebut di fotocopy sejumlah yang dibutuhkan (fotocopy ada di dekat masjid). Fotocopy akte dimintakan legalisir ke loket 11 dan langsung jadi.

PERLUKAH KITA MEMINTA SPESIMEN TANDA TANGAN?

Spesimen tanda tangan bertujuan untuk menyatakan bahwa akte lahir dikeluarkan oleh instansi yang legal dan pejabat yang bertanda tangan telah terdaftar. Dalam hal ini, karena akte lahir dikeluarkan oleh disdukcapil kota Yogya, which is instansi resmi, maka tidak perlu meminta spesimen tanda tangan.

BAGAIMANA JIKA AKTE SUDAH TERLANJUR DI TRANSLATE?

Jika demikian, tidak perlu meminta dwibahasa dan yang di legalisir adalah hasil translasinya.

P.S: Legalisir akte selanjutnya menggunakan Akte Lahir asli.

STEP 2 Legalisir ke KEMENHUMKAM

Venue: Online via Website dan Gedung Cik’s (08.00 – 15.00 WIB)

Proses: 2 -3 hari kerja

Fee: Rp 25.000,-/dokumen yg dilegalisir 

Selanjutnya, legalisir ke kemenhumkam ini bisa dilakukan secara online via legalisasi.ahu.go.id. Disitu sudah tersedia buku panduannya dengan instruksi yang jelas dan mudah dipahami bisa juga klik panduan ini. Sebelumnya temen2 perlu registrasi dahulu lalu melanjutkan pengajuan permohonan.

Jika ada pertanyaan terkait jumlah legalisir itu maksudnya adalah jumlah dokumen yang dilegalisir bukan berapa copy yang dilegalisir, misal hanya akte lahir maka jumlahnya 1. Pembayaran bisa dilakukan di teller BNI manapun, namanya pembayaran PNBP, even di kantor BNI cabang yang buka di mall waktu weekend. Tapi pembayaran yang cepat bisa di Gedung Cik’s langsung di loket 5 kalau pas berada di gedung cik’s

Kalau proses sudah selesai, sticker bisa diambil langsung di Gedung Cik’s dengan membawa: Bukti transaksi, Akte Asli, Bukti Pembayaran dari Bank. Voila! Sticker legalisir akan ditempel di bagian belakang akte lahir.

P.S. Dateng kesini jangan lupa bawa KTP untuk nomor antrian dan kalau bisa pagi jam 08.00 karena masih sepi. Tenang, ada layanan fotocopy gratis di basement.

STEP 3 Legalisir ke KEMENLU

Venue: Online via aplikasi dan Kementerian Luar Negeri RI (08.30 – 16.30 WIB)

Proses: 2 hari kerja

Fee: Rp 25.000,-/dokumen yang dilegalisir

ALERT! sangat dianjurkan untuk download aplikasi legalisasi yang baru saja di launching oleh Kemenlu di Play Store. Tapi sayangnya, aplikasi ini hanya berbasis Android, bagaimana dg pengguna iOS? Sementara masih harus gigit jari dan pinjam hp teman terdekat. Kebetulan saya pengguna iOS dan tidak menemukan aplikasi tsb di App Store. Saya langsung mengunjungi Kemenlu yang beralamat disini.

Sesampainya disana, saya ambil nomor antrian dan menuju loket 5. Karena pake iOS dan nggak ada temen yang bisa dipinjam hpnya, saya dibantu oleh petugas dari proses registrasi hingga pembayaran menggunakan hp android kantor yang tersedia. Sedikit tips: dari step ke step memerlukan waktu untuk konfirmasi dan kita disuruh untuk menunggu tanpa kepastian, jadi petugas yg di loket 5 perlu nih untuk di follow up terus dengan alasan yg kuat. Misal, waktu itu alasan saya, saya harus mulai kerja dan itu sudah menunjukkan jam 10. Saya pun menawarkan apakah bisa saya menghubungi petugas lewat WA dan kembali lagi sore hari. Hehehe mungkin karena sounds complicated and annoying perhaps, petugas langsung kedalam dan keluar dengan instruksi untuk melakukan pembayaran. Normally step ini membutuhkan 1 hari melalui aplikasi.

Pembayaran dilakukan di bank Mandiri bisa debit/cash. Jika cash, bank Mandiri terletak di dalam lobby 1. Siapkan KTP untuk mendapatkan akses.

Slip pembayaran diserahkan ke petugas loket 5 dan saatnya menunggu selama 2 hari. Sebelum mengambil sticker legalisasi, siapkan MAP warna KUNING, bawa akte lahir asli (yang sudah ada sticker legalisir dari kemenkumham). Sesampainya disana, serahkan map yang berisi akte lahir asli, menunggu dipanggil, dan voila… sticker sudah terpasang.

Saatnya Legalisir di Kedubes Belanda!

STEP 4 Legalisir ke Kedutaan Besar Kerajaan Belanda (+ mengurus MVV)

Venue: Royal Netherlands Embassy (google maps) – lewat pintu samping ya

Proses: Sekitar seminggu

Fee: Rp 430.000,- (ini tentative bisa berubah sewaktu2 mengikuti kurs, lebih aman bawa min Rp 500.000,-)

Jadi untuk proses legalisir Akte atau taking MVV, harus BY APPOINTMENT yang bisa dibuat di vfsvisaonline. Pilih tanggal dan waktu yang tersedia. Jika tiba-tiba ada libur nasional (my case: appointmentku tepat saat PILKADA tanggal 27 Juni 2018), Kedubes nggak libur kok. Jika mereka libur, tidak bisa membuat appointment di tanggal tersebut. Sesampainya dikedubes, HP dan tas ditaruh di loker yang tersedia. Tidak usah bawa koper atau tas besar karena lokernya cukup kecil. Tips: cukup bawa dompet dan dokumen dan bolpen ke dalam. Lalu akan diantar oleh security ke loket yang tersedia.

Dokumen yang perlu dibawa untuk legalisir Akte:

1. Akte yang sudah dilegalisir Kemenhumkam dan Kemenlu

Dokumen yang perlu dibawa untuk proses MVV: 1. Paspor
2. Fotocopy Paspor
3. Surat pengantar yang dikirim Univ (in Dutch)
4. Formulir MVV 5. Pas foto (ini cukup buat di kedubes aja dengan biaya Rp 50.000,- dapat 4 foto,sudah pasti sesuai guideline)

Ketika dipanggil, serahkan semua dokumen yang diminta dan loket. Nanti akan dipandu pula oleh petugas untuk scan sidik jari. Selanjutnya, tanda terima untuk legalisir akte dan proses MVV akan diberikan. Progress MVV bisa di track di website track.netherlandsworldwide.nl dengan memasukkan tracking number. Kalau sudah selesai bisa di pick up sendiri atau dikirim ke alamat asal (if you dont stay in Jakarta).

THAT’S ALL
Sangat mudah kan urus dokumen sendiri tanpa calo. Berbekal sabar, telaten, dan senyum, insyaAllah semuanya lancar.

Prosedur Legalisasi Dokumen Di Kedubes Belanda (2018) 

Mungkin di antara kalian sudah ada yang tau kalau Kedutaan Besar Belanda hanya mau melegalisasi dokumen yang sebelumnya sudah dilegalisasi oleh Kementerian Luar Negeri RI, dan Kementerian Luar Negeri RI hanya mau melegalisasi dokumen yang sebelumnya sudah dilegalisasi oleh Kementerian Hukum dan HAM RI.
Maka..  Urutan pengerjaannya adalah sebagai berikut:
Kementerian Hukum dan HAM RI → Kementerian Luar Negeri RI →  Kedutaan Besar Belanda

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum memulai proses legalisasi:

 Dokumen harus asli dan lengkap.

Jika dokumen mengacu pada dokumen lain atau lampiran, maka dokumen lain dan lampiran tersebut harus diikutsertakan.

Jika dokumen bukan dalam bahasa Inggris, Perancis, Jerman atau Belanda, maka dokumen tersebut perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke dalam bahasa Inggris, Perancis, Jerman atau Belanda.

Jika penerjemah tersumpah terdaftar di luar Belanda, maka terjemahan tersebut harus dilegalisasi juga. 

Dokumen Indonesia yang harus dilegalisasi untuk kebutuhan aplikasi visa MVV (jika applicant belum menikah):

 Kutipan Akte Kelahiran (dwibahasa) dimana tanggal pengeluaran kutipan tersebut tidak boleh lebih lama dari 3 bulan ketika memasukki Kedubes Belanda.

Surat Keterangan Belum Menikah

Terjemahan Surat Keterangan Belum Menikah oleh penerjemah tersumpah. 

Legalisasi di Kementerian Hukum dan HAM RI 

Alamat :
Sejak bulan Oktober 2017,  loket layanan hukum terpadu AHU sudah dipindahkan dari gedung Kemenkumham (Jl. Rasuna Said) ke Gedung Cik's di Jl. Cikini Raya no. 84-86, Menteng, Jakarta Pusat.

Nomor telepon:
(021) 14077

Website:
http://portal.ahu.go.id/

Waktu pemberian pelayanan:
Senin – Jumat pukul 08.30 - 15.30. Istirahat pukul 12.00 -13.00.

Yang perlu dipersiapkan:

Dokumen yang ingin dilegalisasi oleh Kemenkumham

Fotokopi dokumen yang ingin dilegalisasi oleh Kemenkumham

Fotokopi KTP

Spesimen tanda tangan (diisi oleh pejabat yang menandatangani dokumen yang ingin dilegalisasi)

Map warna kuning

Materai senilai Rp 6.000,- (jumlah disesuaikan dengan banyaknya dokumen yang ingin dilegalisasi)

Pena untuk mengisi data diri

Biaya:
Rp 25.000,-/ dokumen

Prosedur:

Mengambil nomor antrian di lobby (biasanya dibantu oleh petugas keamanan).

Menunggu nomor antrianmu untuk dipanggil.

Menyerahkan dokumen yang ingin dilegalisasi dan mengisi formulir yang diberikan oleh petugas loket.

Membayar biaya legalisasi di loket pembayaran.

Menyerahkan bukti pembayaran ke petugas loket yang sebelumnya sudah menerima dokumenmu.

Menerima bukti untuk pengambilan hasil legalisasi.

Lama proses legalisasi:
3 hari kerja (contoh : berkas dimasukkan hari Senin, dapat diambil hari Kamis)
 

Legalisasi di Kementerian Luar Negeri RI

Alamat:
Jl. Pejambon no. 6, Senen, Jakarta Pusat (Gerbang Kemlu kedua).
Nomor telepon:
(021) 3441508
Website: https://www.kemlu.go.id/id/Pelayanan-Kekonsuleran/Pages/pelayanan-legalisasi-dokumen.aspx
Waktu pemberian pelayanan:
Senin – Jumat pukul 08.30 - 15.30. Istirahat pukul 12.00 -13.00.
Yang perlu dipersiapkan:
- Dokumen yang ingin dilegalisasi oleh Kemlu (sebelumnya harus sudah dilegalisasi oleh Kemenkumham)
- Fotokopi bolak-balik dokumen yang sudah dilegalisasi oleh Kemenkumham
- Fotokopi KTP
- Map warna kuning
- Pena untuk mengisi data diri
Biaya:
Rp 25.000,-/ dokumen
Prosedur:
1. Memberitahu petugas keamanan yang berada di dalam gedung Kemenlu bahwa kamu ingin melegalisasi dokumen.
2. Menerima petunjuk pembayaran oleh petugas keamanan jika kamu tidak mempunyai rekening Bank Mandiri.
3. Membayar biaya legalisasi di Bank Mandiri terdekat (masih berada di dalam wilayah Kemenlu).
4. Kembali ke dalam gedung Kemenlu dan menunjukkan bukti pembayaran ke petugas keamanan.
5. Menerima nomor antrian (dibantu oleh petugas keamanan).
6. Menunggu nomor antrianmu untuk dipanggil sambil mengisi formulir yang diberikan oleh petugas keamanan.
7. Ketika nomor antrianmu dipanggil, kamu bisa menyerahkan dokumen yang ingin dilegalisasi ke petugas loket, berikut dengan form yang sudah kamu isi.
8. Menerima bukti untuk pengambilan hasil legalisasi.
Lama proses legalisasi:
2 hari kerja (contoh : berkas dimasukkan hari Senin, dapat diambil hari Rabu)

Legalisasi di Kedutaan Besar Belanda

Alamat:
Jl. H. R. Rasuna Said No.Kav S-3, RT.8/RW.3, Kuningan, Jakarta Selatan
Nomor telepon:
+62 21 5248200 (Bagian Konsuler)
Website:
https://www.belandadananda.nl/perjalanan-menetap/legalisasi-dokumen-asing/indonesia
Waktu pemberian pelayanan:
Senin pukul 09.30 - 12.00. Selasa - Jumat pukul 08.00 - 12.00.
Sejak tanggal 1 Desember 2017, Kedutaan Besar Belanda mengadakan sistem baru untuk pembuatan janji secara online untuk pengurusan legalisasi.
Untuk pembuatan janji secara online bisa di klik disini.

Yang perlu dipersiapkan:

Dokumen yang ingin dilegalisasi oleh Kedubes (sebelumnya harus sudah dilegalisasi oleh Kemenlu dan Kemenkumham)
Biaya:
€26,25/ dokumen Dengan nilai tukar waktu itu seharusnya biaya per dokumen menjadi Rp 442.959,-, tetapi Kedutaan Besar Belanda hanya memintaku untuk membayar Rp 430.000,-/ dokumen.  
Prosedur:

Membuat janji secara online (minimum 1 hari sebelumnya).

Datang ke Kedutaan Besar Belanda tepat waktu atau 15 menit lebih awal.

Memberitahu petugas keamanan yang bekerja di dalam wilayah Kedutaan bahwa kamu sudah membuat janji dengan Kedutaan untuk melegalisasi dokumen.

Menerima kunci loker dari petugas keamanan.

Menyimpan semua barang pribadimu di dalam loker tersebut. Kamu hanya diperbolehkan untuk membawa dokumen dan uang untuk membayar ke dalam gedung bag. Konsuler.

Menunggu namamu untuk dipanggil.

Menyerahkan dokumen dan uang untuk membayar ke petugas loket.

Menerima bukti untuk pengambilan hasil legalisasi.
Lama proses legalisasi:
Berkas dokumen dapat diambil pada hari yang sama.
Pengambilan dapat dilakukan pada pukul 13.00 - 14.00.

PERSYARATAN LEGALISIR AKTA KELAHIRAN DI KEDUTAAN BELANDA

Bagi anda yang akan tinggal lebih dari 3 bulan di belanda, maka anda harus mengurus persyaratan legalisir akta kelahiran di kedutaan belanda. Jika Akta kelahiran anda masih satu bahasa maka langkah awal anda adalah mengurus pembuatan akta kelahiran baru yang sudah dua bahasa karena di belanda mempersyaratkan dokumen akte kelahiran yang baru, maksimal 3 bulan terahir.

Persyaratan legalisir akta kelahiran di kedutaan belanda

Setelah anda mengganti akta kelahiran lama anda menjadi akta kelahiran baru maka langkah selanjutnya adalah : melegalisir akta kelahiran ke kementrian hukum dan ham. Pada saat anda mengganti akta kelahiran yang baru, anda minta spesimen dan tanda tangan pejabat disduk capil yang menanda tangani akta kelahiran anda.


Kadang kala pejabat baru disduk capil belum melaporkan specimen dan tanda tangan ke kemenkum ham, sehingga ketika pengecekan nama pejabat, tanda tangan dan stempel oleh kemenkumham dan tidak di ketemukan datanya maka permohonan legalisir akta kelahiran anda akan di tolak oleh kemenkumham dan anda di haruskan untuk mendapatkan specimen tanda tangan pejabat tersebut.

Apabila pejabat tersebut sudah pensiun atau mutasi maka anda harus minta surat keterangan dari disduk capil setempat bahwa nama dan tanda tangan tersebut BENAR pernah menjabat sebagai kepala disduk capil setempat. Setelah anda mendapatkan surat tersebut, anda bisa kembali ke kantor kemenkumham untuk proses legalisir.

Setelah legalisir kemenkumham selesai maka langkah anda selanjutnya adalah membawa dokumen tersebut ke kantor kemenlu untuk proses legalisir kemenlu. Apabila dokumen anda sudah di tanda tangani oleh pejabat di kemenlu, maka anda bisa membuat appoitmen legalisir di kedutaan belanda melalui online dengan cara klik : appoitment legalisir dokumen belanda

Inilah contoh hasil legalisir akta kelahiran di kedubes belanda :



Alamat kedutaan besar belanda :
Jl. H. R. Rasuna Said No.Kav S-3, RT.8/RW.3, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950
Apabila anda memerlukan bantuan biro jasa untuk mengurus persyaratan legalisir akta kelahiran di kedutaan belanda:

legalisir dikti,
penerjemah tersumpah,
legalisir buku nikah,
legalisir dokumen di notaris,
legalisir kemenkumham,
legalisir kemenlu,
medical gamca,
rptka imta kitas, dan
legalisir di kedutaan,

Kami sangat mengerti permasalahan yang sedang anda hadapi adalah :

Tidak ada waktu karena kesibukan kerja
Lokasi client yang jauh dari ibu kota jakarta
Ketidak tauan prosedur yang baik dan benar
Adanya surat asli tapi palsu
Tidak mau antri, mondar mandir ke instansi dan terjebak kemacetan ibu kota
Kerugian inmaterial dan waktu yang tidak bisa di beli akibat surat aspal
Gaptek dan pusing bagaimana cara mengisi formulir online
Bingung dan takut mencari alamat yang di tuju selama berada di jakarta
Takut kirim dokumen asli ke agent yang tidak jelas dan takut dokumen hilang

Jangan khawatir, Serahkan semua permasalahan anda kepada kami karena :

Perusahaan resmi dan terdaftar di kementrian hukum dan ham sejak tahun 2008
Memiliki kredibilitas legalitas usaha
Memiliki kantor yang jelas alamatnya
Staff ahli yang akan memberikan pendampingan dan pelayanan
Konsultan yang siap melayani konsultasi kapan saja
Bisa dihubungi melalui email, whatsapp, dan telp di jam kerja
Update informasi perkembangan order
Dapat menghemat biaya hotel, tiket pesawat dan transportasi bagi client yang jauh dari ibukota jakarta.
Proses cepat dan akurat dan dijamin keasliannya.
Tidak perlu Down payment (DP) pembayaran setelah dokumen selesai, client dikirim soft copy dan invoice.
Lebih dari 1000 client telah menggunakan Jasa Kami sebagai partner

Bagaimana caranya ?
Cara kirim dokumen persyaratan legalisir akta kelahiran di kedutaan belanda bisa melalui : JNE, TIKI, DHL Kantor pos atau Gojek dan Grab. Setelah dokumen sampai ke Kantor Kami maka staff kami akan memberitahukan kepada anda bahwa paket sudah di terima dengan baik dan langsung di proses sesuai dengan keinginan client.

Garansi yang Kami Berikan:

Kecepatan dan ketepatan waktu proses
Terhindar dari masalah surat asli tapi palsu (Aspal)
Terhindar dari unsur penipuan dikarenakan pembayaran setelah dokumen selesai
Uang akan dikembalikan apabila dokumen anda tidak di terima oleh kedutaan karena legalisir kemenkumham dan legalisir kemenlu di ragukan keasliannya

Apabila anda memerlukan bantuan, segera hubungi Kami untuk persyaratan legalisir akta kelahiran di kedutaan belanda:

Testimoni Client
Cara mengecek dokumen asli tapi palsu
Persyaratan menikah dengan orang luar negeri
penerjemah tersumpah
legalisir kemenkumham,
legalisir kemenlu,
medical gamca,
rptka imta kitas, dan
legalisir di kedutaan,

Biro jasa resmi dan terpercaya

Perusahaan didirikan pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan. Silahkan hubungi :

Prosedur Legalisir Akta Kelahiran di Kedutaan Belanda

Bagi siapapun yang hendak mengajukan izin tinggal di Belanda lebih dari 3 bulan untuk keperluan apapun, kalian akan membutuhkan akta kelahiran untuk di bawa ke Belanda. Tanpanya kita tidak bisa memproses izin tinggal jangka panjang setibanya di Belanda.

Dokumen yang di ajukan juga usianya tidak boleh melebihi 3 bulan. Untuk itu saya akan berbagi mengenai prosedur legalisir akta kelahiran. 

Pertama, mengurus akta lahir kutipan ke dua. 

Bagi yang aktanya berusia lebih dari dua puluh tahun atau belum dwibahasa dapat memperbaharui dan mengubahnya ke akta kelahiran kutipan kedua (dwibahasa) di kantor catatan sipil tempat akta pertama kali diterbitkan. Prosesnya cukup lama sekitar 2 minggu hingga akta kutipan ke dua jadi dan tidak dipungut biaya.

Untuk berjaga-jaga, minta lah spesimen pejabat yang akan menandatangani akta kutipan kedua nantinya. Spesimen ini akan di lampirkan dalam dokumen yang diperlukan untuk legalisir akta di Kemenkumham.

Dokumen yang diperlukan untuk mengajukan akta kutipan ke dua antara lain :

Akta kelahiran asli dan foto copy-nya

Foto copy KTP

Foto copy KK

Surat kuasa apabila diwakilkan

Tiap suku dinas catatan sipil tiap daerah memiliki kebijakan masing-masing jadi bisa juga ditanyakan terlebih dahulu mengenai dokumen yang diperlukan. Karena akta lahir saya terbit di Yogyakarta maka saya mengurusnya di catatan sipil di Yogyakarta. Cukup simple dan jelas pelayanannya. 

Legalisir di Kemenkumham 

Setelah mendapat akta lahir yang baru segeralah memprosesnya ke Kemenkumham, yang terletak di Jalan H. Rasuna Said, jika naik busway bisa turun di halte Gor Soemantri.

Dokumen yang di butuhkan :

Akta kelahiran kutipan kedua yang asli dan foto copy-nya.

Foto copy KTP

Specimen form

1 Materai Rp 6.000,-

Masukan ke map berwarna apa saja dan bawa ke Kemenkumham bagian Dirjen AHU  lantai 3.

Untuk biaya legalisir perdokumennya sebesar Rp 25.000,- dan memakan waktu kurang lebih 3 hari kerja. 

Legalisir di Kementerian Luar Negeri

Jika sudah mendapat akta yang sudah dilegalisir Pejabat Kemenkumham, tahap selanjutnya ialah legalisir di Kementerian Luar  Negeri. Dokumen yang di perlukan  hanya akta kelahiran yang asli saja dengan map kuning.

Biaya yang di kenakan adalah sejumlah Rp 25.000,- . Akan tetapi karena sistem pembayaran yang selalu berubah lebih baik membawa atm mandiri untuk dapat bertransaksi langsung di loket, apabila tidak ada dapat membayar terlebih dahulu di teller mandiri. Sejujurnya agak berbelit, karena teller mandirinya berada di gedung yang berbeda. Lama proses legalisir di sini juga 3 hari kerja. 

Legalisir di Kedutaan Belanda

Nah, proses terakhir tinggal legalisir di Kedubes Belanda. Bawa akta yang sudah di legalisir Pejabat Kemenlu ke Kedutaan Belanda. Setibanya sampai di gerbang nanti akan di arahkan oleh satpam untuk menaruh tas dan handphone di loker sebelum masuk ke tempat pengurusan visa dan legalisasi.

Untuk biaya legalisirnya adalah sebesar Rp 400.000,- dan dapat langsung di ambil sore hari pukul 14:30-15.00. Datang lah pagi hari untuk legalisir karena sore hari hanya untuk pengambilan saja. Untuk legalisir tidak perlu membuat appointment dan bisa langsung  datang.

**Ps: Jika tidak bisa atau berhalangan hadir karena suatu sebab atau kendala jarak dan waktu kita dapat menggunakan jasa calo. Tentu akan memakan biaya lebih mahal dibanding mengurus sendiri.

Legalisir Akte Lahir di Kemenkumham & Kemenlu - ONLINE 

Prosedur, waktu, dan biaya legalisasi dokumen di Kedutaan Belanda 

Prosedur/Urutan Proses 

Dokumen diterjemahkan ke Bahasa Inggris atau Bahasa Belanda (tergantung permintaan pihak di Belanda yang meminta legalisasi)

Untuk ijazah: fotokopi dokumen asli yang sudah dilegalisir oleh institusi penerbit & hasil terjemahan dilegalisasi di Kemenkumham & Kemenlu

Untuk selain ijazah: dokumen asli yang sudah dilegalisir oleh institusi penerbit & hasil terjemahan dilegalisasi di Kemenkumham & Deplu

Fotokopi dokumen asli atau dokumen asli (lihat poin 2) yang sudah dilegalisir di Kemenkumham + Kemenlu & terjemahan yang sudah dilegalisasi di Kemenkumham + Kemenlu dilegalisasi di Kedutaan Belanda dengan menunjukkan dokumen asli yang tidak dilegalisasi aslinya (ijazah) 

Waktu 

Penerjemahan = 3 hari kerja

Legalisasi di Kemenkumham & Kemenlu = 3 hari kerja

Legalisasi di Kedutaan Belanda = 2 - 3 hari kerja 

Biaya 

Terjemahan resmi dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Belanda = Rp. 250.000/halaman hasil terjemahan

Terjemahan resmi dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris = Rp. 60.000/halaman hasil terjemahan

Legalisasi di Kemenkumham & Kemenlu = Rp. 400.000/dokumen

Biaya legalisasi di Kedutaan Belanda = Rp. 800.000/dokumen

Catatan: Untuk legalisasi Akta Lahir di Kedutaan Belanda, usia maksimal Akta Lahir tersebut adalah 5 tahun sejak tanggal terbitnya.